Sicherheit

Informieren Sie sich über die umfassenden Sicherheitsmaßnahmen in der Aktenrettung.

Unser Anspruch für die Sicherheit Ihrer Akten und Unterlagen

Die sichere und immer hochqualitative Dienstleistung steht für Rhenus an oberster Stelle. Im Bereich Aktenrettung profitieren Sie vom hohen Niveau der Schutzmaßnahmen an unseren Standorten – die ISO 21964 erfordert höchste Sicherheit für vertrauliche Unterlagen.

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Transportsicherheit

Ausschließlicher Einsatz von unternehmenseigenen Fahrzeugen
Transportverfolgung per GPS
Voller Versicherungsschutz
Der Standard für Aktenrettungstransporte ist ein Archivkarton, welcher palettiert und blickdicht foliert wird. Auf Wunsch transportieren wir Ihre vertraulichen Unterlagen auch in verschließbaren Sicherheitsbehältern oder verplombt.

Rhenus-LKWs stehen hintereinander auf einem Parkplatz

Standortsicherheit

Zutrittsschutz aller Sicherheitsstandorte durch Mauern, Zäune und verschlossene Tore
Separater, zutrittsgeschützter Bereich für das Tiefkühl-Archiv, in dem Ihre Akten schockgefroren und zwischengelagert werden
24-Stunden-Videoüberwachung
Alarmanlagen mit Aufschaltung bei Feuerwehr und Wachschutz stellen den Zutrittsschutz jederzeit sicher

Eine Kamera überwacht das Firmengelände.

DIN EN ISO 9001:2015

Rhenus Data Office betreibt ein gemäß DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem, das alle unsere Standorte und Prozesse umfasst – natürlich auch den Bereich Aktenrettung.

Mehr Zertifikate

Ein Gerichtshammer liegt auf einem Dokumentenstapel.

Allgemeines

Unsere Mitarbeiter*innen sind gemäß geltender arbeitsmedizinischen Bestimmungen in allen Phasen der Bearbeitung gegen die von Schimmelsporen ausgehenden Gesundheitsgefährdungen abgesichert.
Wir setzen ausschließlich auf zuverlässiges Personal. Unsere Mitarbeiter*innen werden regelmäßig zu wichtigen Themen wie Datenschutz, Arbeitssicherheit und Unfallverhütung geschult.
Um die Sicherheit und Gesundheit des Personals zu gewährleisten, stellen wir sicher, dass alle Mitarbeiter*innen über angemessene persönliche Schutzausrüstung verfügen.

Personal

Zum Schutz Ihres Personals ist der Einsatz von Schutzschleusen möglich, die die kontaminierten Räume vom Rest Ihres Standorts abtrennen.
Zum Schutz Ihres Personals können Schutzschleusen eingesetzt werden, um kontaminierte Räume von anderen Bereichen Ihres Standorts zu isolieren.
Es wird sichergestellt, dass gefährliche Substanzen nicht in saubere Arbeitsbereiche gelangen.
Schutzschleusen minimieren Kreuzkontaminationen, kontrollieren den Material- und Personalfluss und bieten zusätzlichen Schutz durch verschiedene Sicherheitsmaßnahmen.

Unsere Mitarbeiter*innen

Vorbeugend werden die im Bereich Aktenrettung eingesetzten Mitarbeiter*innen bedarfsorientiert gemäß G23, G24 und G26 arbeitsmedizinisch untersucht.
Jede*r Mitarbeiter*in wird hinsichtlich der geltenden arbeits- und datenschutzrechtlichen Anforderungen vorab zielgerichtet geschult und unterwiesen. Dies erfolgt mithilfe einer Betriebsanweisung sowie eines Hautschutz- und Hygieneplans.
Unter Berücksichtigung des Gefährdungspotenzials sowie der örtlichen Gegebenheiten werden sämtliche Rhenus-Mitarbeiter*innen mit der erforderlichen persönlichen Schutzausrüstung ausgestattet.

Operative Kennzeichnung

Zur Vermeidung von Fehlläufern werden Aktenrettungstransporte in blickdichte, schwarze Spezialfolie eingeschlagen und mit großen, gut sichtbar platzierten Aufklebern versehen, die die sofortige Behandlung am Sicherheitsstandort Nottuln einleiten.
Zudem wird jeder Archivkarton individuell barcodiert und kann so über alle Prozessschritte nachverfolgt werden.

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