Schadensarten

Kleinste Organismen mit großem Risiko

Die Gruppe der Schimmelpilze umfasst eine Vielzahl verschiedener Pilzarten, die gesundheitsgefährdend sind. In wenig gelüfteten Räumen wie Archiven kann es durch ein feuchtes Raumklima zu verstärktem Auftreten kommen. Ein Schimmelbefall zeigt sich durch Verfärbungen und Stockflecken auf Papieren, Unterlagen und Büchern – kann jedoch auch schwerer zu erkennen sein.

Das einhergehende Risikospektrum reicht von allgemeinen Reizungen über allergische Reaktionen bis zu krebserzeugender Wirkung. Bei Feststellung eines Schimmelbefalls ist es unbedingt notwendig, sofort zu handeln, um Sie und das Material zu schützen.

Rhenus bietet einen kompletten Aktenrettungsprozess für die Behandlung von schimmelpilzbefallenen Akten und Dokumenten an. Durch mikrobiologische Untersuchungen über die Gefriertrocknung und die Bestrahlung bis hin zur manuellen Nachreinigung wird Ihnen ein sicherer Rettungsprozess geboten. Parallel zur Behandlung Ihrer Akten sollte eine gründliche Sanierung der Archivräume durch Schimmelexperten stattfinden, um eine erneute Kontamination bei der Wiedereinlagerung zu verhindern.

Wasser, Nässe, Feuchtigkeit - Todfeinde Ihrer Unterlagen

Wasser ist die Quelle des Lebens - doch unkontrolliert kann es eine enorme Bedrohung für Leib, Leben und Besitz darstellen, insbesondere dann, wenn es sich um Papier handelt.
Bedingt durch den Herstellungsprozess reagiert Papier sehr empfindlich auf Feuchtigkeit – im besten Fall verformt und verfärbt es sich, schlimmstenfalls kann es sich sogar auflösen. Zudem besteht, gerade bei länger andauernder Feuchtigkeit, die Gefahr eines Befalls durch Mikroorganismen wie Schimmelsporen, die Ihre Akten und Unterlagen angreifen und eine Gesundheitsgefahr für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen darstellen können.

Rohrbruch und Grundwasser
Fließendes Wasser ist angenehm, kann bei Schäden der Infrastruktur, wie beispielsweise beim Rohrbruch, aber zur deutlichen Gefahr werden.
Ob Trink- oder Abwasserleitungen oder eine Sprinkleranlage - wenn durch einen Defekt Wasser austritt, können Archivbestände schnell und in großer Zahl beschädigt werden.
In manchen Gebieten kann auch ein zu hoher Grundwasserpegel zu einer Gefahr werden, eine erhöhte Raumfeuchte ist in jedem Fall ein Indikator dafür.

Hochwasser und Überschwemmungen
In vielen Innenstadtlagen, gerade auch in Altstädten, ist das nächste Gewässer wie Flüsse, unterirdische Bäche, Abwasserkanäle und Teiche nicht weit entfernt.
Bei Starkregen treten diese über das Ufer, sodass große, teils stark verschmutzte Wassermengen in Ihr Archiv eindringen können.
Bereits nach kurzer Zeit können so im Schmutzwasser befindliche oder bereits in Ihrem Archiv ansässige Mikroorganismen große Aktenmengen befallen, begünstigt durch die hohe Feuchtigkeit.

Hohe Luftfeuchtigkeit im Raumklima
Moderne Archivbauten weisen üblicherweise Einrichtungen zur Klimakontrolle auf, um das für die Akten vorteilhafteste Raumklima sicherzustellen.
Ältere Einrichtungen, gerade in Kellergeschossen, haben diesen Vorteil nicht immer - Luftfeuchtigkeit und Wärme begünstigen das Wachstum vieler Schimmelarten.
Dies erfordert ständige Wachsamkeit und schnelles Handeln, sobald ein Befall durch Schimmelsporen festgestellt wird.

Unfälle und Katastrophen - ein Restrisiko bleibt!

Mit diversen vorbeugenden Maßnahmen, wie bespielsweise einem sorgfältigen Brandschutz und technischen wie operativen Maßnahmen zum Schutz Ihres Archivs, können Sie vielen Gefahren vorbeugen.
Letztlich können aber immer unerwartete Ereignisse eintreten, die teils gravierende Konsequenzen haben können. Vom Feuer über Bauschäden bis hin zu Überschwemmungen – werden Ihre Akten unerwartet beschädigt, bietet die Rhenus-Aktenrettung immer eine Lösung.

Feuer
Im Brandfall sehen sich Ihre Unterlagen verschiedenen Bedrohungen ausgesetzt – zum einen natürlich bei brennbaren Stoffen die unmittelbare Zerstörung. Darüber hinaus setzen Ruß und Löschwasser aus Sprinkleranlagen und Feuerlöschschläuchen dem Material erheblich zu.
Egal ob Reinigung oder Trocknung – der Rhenus-Aktenrettungsprozess bietet auch im Brandschadensfall die Möglichkeit, Ihre Unterlagen weitestmöglich wiederherzustellen oder, bei massiven Schäden, die Inhalte digital zu erfassen, bevor sie unwiederbringlich verloren sind.

Gebäudeschäden
Bröselnder Putz oder Bodenabrieb – besonders in Altbauten können Gebäudeschäden Ihre Akten bedrohen. Diverse Geschehnisse können die Bausubstanz Ihrer Immobilie in Mitleidenschaft ziehen.
Ist auch der Archivbereich betroffen, hilft die Rhenus-Aktenreinigung, Ihre Akten vor weiteren Schäden zu bewahren. Nach der manuellen Reinigung helfen wir gerne mit Digitalisierung Ihrer Unterlagen oder der Einlagerung in einem klimakontrollierten Rhenus-Sicherheitsarchiv.

Invasoren im Archiv

Die Papierfischchen ernähren sich von Zellulosefasern und bevorzugen trockene Umgebungen mit Temperaturen um 22°C – gerade in klimakontrollierten Archiven finden sie daher ideale Bedingungen vor.
Archivbestände sind zunehmend durch diese Schädlinge gefährdet – in üblichen Aufbewahrungszeiträumen können ihnen Akten meterweise zum Opfer fallen. Daher ist schnelles Handeln geboten, sobald ein Befall festgestellt wird.
Der modulare Rhenus-Aktenrettungsprozess eignet sich auch zur Bekämpfung dieser Schädlinge.
 

Gefriertrocknung zur Abtötung

• Durch Tieffrieren bei -18° C und anschließende Trocknung in der Infrarot-Vakuumkammer werden die Tiere und ihre Eiablagen zuverlässig abgetötet
• Gleichzeitige Trocknung des Materials und Entfernung vorhandener Feuchtigkeit zur Schimmelvorbeugung
   

Manuelle Nachreinigung

• Durch Grobreinigung der Außenflächen oder Intensivreinigung jeder einzelnen Seite werden die Akten von jeglichen Überresten der Tiere befreit
• Austausch kontaminierter Ordner
• Digitalisierung Ihrer Unterlagen auf Wunsch
   

Integration in einen Sanierungsprozess

• Parallel zur Aktenrettung durch Rhenus empfehlen wir Ihnen, die Befallsbekämpfung und Intensivreinigung Ihrer Archivräume zu organisieren, um einem erneutem Befall vorzubeugen

Nagetiere und andere Kleinsäuger

Klein, haarig und mit unstillbarem Appetit – Ratten und Mäuse sind eine Gefahr für Archive. Durch den Mangel anderer Nahrungsquellen wagen sie sich auch an Papier oder nutzen dieses zum Nestbau.
Wird ein derartiger Schädlingsbefall festgestellt, sollte dieser unverzüglich durch Fachpersonal bekämpft werden. Parallel dazu übernimmt Rhenus für Sie die Reinigung Ihrer Archivbestände von den Hinterlassenschaften der Nager.

Saubere Akten – innen wie außen

Selbst das ordentlichste Archiv kann unerwarteten Verschmutzungen unterliegen. Diese sollten schnellstmöglich entfernt werden, um Beschädigungen der Unterlagen und Gefahren für Ihre Archivmitarbeiter*innen vorzubeugen.
Rhenus bietet als modularen Bestandteil der Aktenrettung verschiedene Stufen der Aktenreinigung an, die für viele Arten von Verschmutzungen geeignet sind.
 

Staub und Ruß

"Staub" bezeichnet eine Vielzahl kleinster Partikel, die sich durch die Luft auf Oberflächen niederschlagen.
Manche Stäube, z. B. von Asbestverschalungen, Glasfasern und Kunstharzen, sind hochgradig gesundheitsgefährdend. Andere sind nur lästig, können aber bei Allergiker*innen ebenfalls Gesundheitsprobleme hervorrufen und sie in ihrer Arbeitsfähigkeit einschränken.
Im Brandfall kann sich neben Löschwasser auch Ruß in Archivräumen niederschlagen. Dieser sollte aus ästhetischen wie auch gesundheitlichen Gründen ebenfalls schnell beseitigt werden.
 

Bauschutt

Bei Baumaßnahmen im Archiv kann es schnell zur Verschmutzung wertvoller und wichtiger Unterlagen kommen. Insbesondere Steinstäube, Gipsreste und andere Feinpartikel können gesundheitliche Risiken bedeuten, z. B. für Allergiker*innen.
Auch wenn kein Schimmel- oder Schädlingsbefall auftritt – der modulare Aktenrettungsprozess eignet sich durch eine Direktbeauftragung der manuellen Nachreinigung.
 

Unangenehme Gerüche

Schlechte Gerüche in Gegenständen entstehen oft aus einer Verschmutzung oder Abfallprodukten von Mikroorganismen.
Nach Abschluss der Reinigung Ihres Archivguts bieten wir die Möglichkeit, die Unterlagen einer Ozonbehandlung zu unterziehen, die unliebsame Gerüche wirksam beseitigt.