Die QR-Codes von gestapelten Kartons werden mit einem Handscanner gescannt.

Erfassung & Bergung

Erfahren Sie mehr über das Vorgehen bei der Erfassung und Bergung Ihrer zu rettenden Unterlagen.

Aktenbergung mit System

Im Schadens- oder Notfall ist durchdachtes Handeln eine unbedingte Voraussetzung. Die eng mit Ihren Archiv-Verantwortlichen abgestimmte Erfassung der Bestände wird streng systematisch vorgenommen:

Das in Ihrem Archiv bestehende Ablagesystem kann im Rahmen der Bearbeitung durch Rhenus beibehalten werden.
Die einwandfreie Rückverlagerung und Wiedereinsortierung nach Abschluss der Sanierung sind sichergestellt.

Modulares Rettungskonzept

Beim modularen Aktenrettungskonzept ist jeder Prozessschritt auf die übrigen Phasen abgestimmt.

Die ersten Schritte der Aktenbergung:

Einteilung in noch zu rettende Unterlagen und nicht mehr aufbewahrungspflichtiges Material
Verpackung in Archivkartons inkl. Verplombung bei Bedarf
Palettierung und Folierung
Anonymisierung Ihrer Kundendaten auf der Palette

Neben der Zerstörung von Dokumenten geht mit Schimmelpilzen grundsätzlich eine Gesundheitsgefährdung für Mitarbeiter*innen einher. Mit umfassenden Vorsichtsmaßnahmen sorgen wir für den Schutz unserer Mitarbeiter*innen und mit dem unverzüglichen Abtransport des kontaminierten Archivguts aus Ihren Räumen auch für den Schutz Ihres (Archiv-) Personals.

Jetzt Anfrage senden