Ein helles Bürogebäude Ein helles Bürogebäude

Infocenter

Im Schadenfall erhalten Sie von uns sämtliche Leistungen, die zur Rettung Ihrer Akten erforderlich sind – in erstklassiger Qualität und aus einer Hand.

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Akten im Archiv – Risiken lauern überall

Auch in einem professionell geführten Archiv kann man Schadensrisiken nie hundertprozentig ausschließen. Zugangsbeschränkungen, Klimakontrolle und Brandschutz erhöhen die Sicherheit, doch unerwartete Ereignisse können schwerwiegende Folgen haben.

Materialien

Ob Akte oder Hefter – diverse Materialen können beschädigt werden. Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und welche Unterlagen von uns wieder aufbereitet werden können.

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Ein Stapel mit vielen Dokumenten aus Papier

Sicherheit

Eine sichere und immer hochqualitative Dienstleistung steht für Rhenus an oberster Stelle. Informieren Sie sich über unseren hohen Anspruch während des gesamten Aktenrettungsprozesses.

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Zwei offene Hände halten ein Sicherheitssiegel.

Schadensarten

Ihre Dokumente können auf unterschiedlichste Art und Weise beschädigt werden. Informieren Sie sich über die verschiedensten Risiken für Ihre Unterlagen.

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Eine Person blättert durch verschiedene Dokumente mit unterschiedlichen Schadensarten.

Leistungen

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Aktenrettung und die einzelnen Prozessschritte.

Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Erfassung & Aktenbergung

Systematisches Vorgehen

Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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Sicherheitstransporte

Der Weg Ihrer Akten zu uns

Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Gefriertrocknung

Feuchtigkeitsentzug

Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Bestrahlung

Sichere Abtötung der Mikroorganismen

Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Aktenreinigung

Manuelle Reinigung

In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Mikrobiologische Untersuchung

Dokumentenanalyse

In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Aktendigitalisierung

Vom Papier zur Datei

Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.
Systematisches Vorgehen

Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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Der Weg Ihrer Akten zu uns

Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Dokumente befinden sich in einer Maschine für die Gefriertrocknung
Feuchtigkeitsentzug

Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Röntgenbestrahlung zur sicheren Beseitigung des Befalls und der Sterilisation Ihrer Unterlagen aus Papier.
Sichere Abtötung der Mikroorganismen

Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.
Manuelle Reinigung

In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Es werden mikrobiologische Untersuchungen in einem Labor durchgeführt.
Dokumentenanalyse

In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch
Vom Papier zur Datei

Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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Immer für Sie erreichbar!

Wir beraten Sie jederzeit zum richtigen Vorgehen für Ihr Archivgut.

Notfall-Tel.: +49 (0)2509 89-89
E-Mail: aktenrettung@de.rhenus.com

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